หนังสือขอให้หน่วยงานปฏิบัติหน้าที่ (กรณีละเลย)

ใช้เมื่อไร

• ต้องการบันทึกการขอให้หน่วยงานทำหน้าที่ตามกฎหมาย และสร้างหลักฐานการติดต่อ/การไม่ดำเนินการ แต่หนังสือนี้ไม่ใช่เงื่อนไขบังคับก่อนฟ้องในทุกคดี

ขั้นตอน

1. ระบุหน้าที่ที่ต้องการให้ทำให้เฉพาะเจาะจง เช่น พิจารณาคำขอ ออกใบอนุญาต แจ้งผล หรือดำเนินขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
2. ค้นหาบทกฎหมายที่กำหนดหน้าที่และตรวจว่ามีกำหนดเวลาเฉพาะหรือเงื่อนไขก่อนดำเนินการหรือไม่
3. ระบุวันที่ยื่นคำขอเดิมและแนบหลักฐานรับคำขอเดิม หากไม่เคยยื่นคำขอเดิม ให้อธิบายฐานหน้าที่ที่เกิดขึ้นโดยไม่อาศัยการคาดเดา
4. ขอให้ดำเนินการภายในกำหนดตามกฎหมายหรือภายในเวลาอันสมควรตามลักษณะเรื่อง ไม่กำหนด 90 วันเป็นเส้นตายทั่วไป
5. ส่งผ่านช่องทางที่ตรวจสอบการรับได้ เก็บสำเนาและหลักฐานส่ง และติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษร
6. ก่อนฟ้องคดีละเลย ให้ตรวจแยกต่างหากว่าหน้าที่ถึงกำหนดเมื่อใด มีขั้นตอนภายในที่ต้องทำหรือไม่ และกำหนดเวลาฟ้องเริ่มนับจากวันใด

ตัวอย่างข้อความ

แนวคำวินิจฉัยที่เกี่ยวข้อง