คำร้องที่ 3 จาก 50

คำร้องขอตรวจดูเอกสารในสำนวนพิจารณาทางปกครอง

ใช้เมื่อ: ระยะที่ 0 · ก่อนฟ้องคดี
กำหนดเวลา: ก่อนมีคำสั่ง
กฎหมายหลัก: ม.31 พ.ร.บ.วิธีปฏิบัติฯ ตรวจเลขข้อกับหนังสือ

ตัวอย่างคำร้องเต็ม หลักกฎหมาย และแนวคำวินิจฉัยที่เกี่ยวข้อง อยู่ในหนังสือ “รู้จักคำร้อง — สู้ได้ด้วยตัวเอง: คู่มือ 50 คำร้องและคำขอในคดีปกครอง”

ใช้เมื่อไร

ต้องการตรวจเอกสารที่จำเป็นเพื่อโต้แย้ง ชี้แจง หรือป้องกันสิทธิในกระบวนการพิจารณาทางปกครอง

ฐานกฎหมาย

มาตรา 31 แห่ง พ.ร.บ.วิธีปฏิบัติราชการทางปกครองฯ ต้องพิจารณาข้อจำกัด เช่น เอกสารที่เป็นต้นร่างคำวินิจฉัยและข้อจำกัดตามกฎหมายเฉพาะ

ขั้นตอน

อย่าขอว่า “เอกสารทั้งหมดทุกชนิด” หากสามารถระบุได้ ให้แจกแจงเป็นหมวด เช่น รายงานตรวจสถานที่ หนังสือโต้ตอบ รายงานประชุม หรือเอกสารที่ใช้เป็นฐานคำสั่ง
อธิบายว่าเอกสารแต่ละหมวดจำเป็นต่อการชี้แจงหรือโต้แย้งประเด็นใด
ขอให้ตรวจดูหรือคัดสำเนาตามวิธีและค่าใช้จ่ายที่หน่วยงานกำหนด
หากหน่วยงานไม่เปิดเผยเอกสารบางส่วน ขอให้แจ้งเหตุและฐานกฎหมายเท่าที่กฎหมายอนุญาต

ตัวอย่างข้อความ

เรื่อง ขอเข้าตรวจดูและ/หรือคัดสำเนาเอกสารในสำนวนพิจารณาทางปกครอง

เรียน [หน่วยงาน/เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ]

ข้าพเจ้า [ชื่อ] เป็นผู้เกี่ยวข้องในเรื่อง [ชื่อเรื่อง/เลขอ้างอิง] ซึ่งอยู่ระหว่าง [ขั้นตอน] ข้าพเจ้าจำเป็นต้องตรวจดูเอกสารเพื่อใช้ชี้แจง/โต้แย้งประเด็น [ระบุประเด็น] จึงขอเข้าตรวจดูหรือคัดสำเนาเอกสารดังต่อไปนี้

1. [ชื่อ/ประเภทเอกสาร ช่วงวันที่หรือเลขที่ ถ้าทราบ] — เพื่อพิสูจน์/ตรวจสอบ [ประเด็น]

2. [ชื่อ/ประเภทเอกสาร] — เพื่อพิสูจน์/ตรวจสอบ [ประเด็น]

3. [ชื่อ/ประเภทเอกสาร] — เพื่อพิสูจน์/ตรวจสอบ [ประเด็น]

ขอให้แจ้งวัน เวลา วิธีตรวจดู และค่าใช้จ่าย (ถ้ามี) หากเอกสารใดไม่อาจเปิดเผยได้ ขอให้แจ้งเหตุและฐานกฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่าที่สามารถแจ้งได้

ขอแสดงความนับถือ

[ลงชื่อ/ชื่อ/วันที่/ช่องทางติดต่อ]

กำหนดเวลาตามกฎหมายทั่วไป ถ้าศาลหรือกฎหมายเฉพาะกำหนดไว้ต่างออกไป ให้ใช้ตามนั้น